“Goede presentatie, wel erg lang!”
Heb je wel eens de kritiek gekregen dat je presentatie te kort was? Waarschijnlijk niet. Maar veel sprekers hebben wel te horen gekregen dat hun presentatie te lang was. Hoe voorkom je dat?
Bij het samenstellen van een presentatie of het schrijven van een speech doe je er goed aan om genadeloos prioriteiten te stellen. Durf alles te schrappen wat niet van essentieel belang is voor mensen om de boodschap te begrijpen. Bedenk dat het publiek niet alles hoeft te weten om toch te begrijpen waar het over gaat.
Waarom werkt het?
Presentaties duren vaak te lang omdat mensen te veel uitweiden over onderwerpen die beperkt relevant zijn voor hun kernboodschap. Terwijl we het ene vertellen, denken we aan iets anders. Terwijl we dat vertellen, denken we weer aan iets anders. Als we dat allemaal ook vertellen, ben je weer tien minuten verder en begint het publiek te draaien in hun stoelen van verveling.
Wie dit met succes toepast
De grootste en bekendste speeches zijn vaak verrassend kort. De speeches blijven ons bij mede omdat de sprekers ervoor hebben gekozen om een grote boodschap kernachtig over te brengen. Enkele voorbeelden:
– Barack Obama – Conventiespeech (2004) : 16.25
– Winston Churchill – ‘Blood, sweat, toil and tears’ (1940) : 2.30
– Martin Luther King – ‘I have a dream’ (1963) : 17.27
– Ronald Reagan – ‘40th Anniversary of D-Day’ (1984) : 12.59
Elke week stuurt Debatrix een overtuigtip waarmee jij je arsenaal aan overtuigingsstrategieën kan vergroten! Meld je hier aan om ze elke woensdagmiddag per e-mail te ontvangen!
Dank voor de tip, welbekend, de vraag is echter hoe je het bij mensen tussen de oren krijgt dat niet hun kennis, maar de toehoorders centraal moeten staan, heb je een tip hoe je professionals kunt overtuigen van het effect van korte en bondige presentaties?
Wat je kunt doen: loop na afloop van een presentatie samen met de professional naar enkele willekeurige toehoorders. Vraag hen wat ze ervan hebben onthouden. Eventueel kun je zelfs een klein onderzoekje doen onder de aanwezigen. Weinig zaken zijn pijnlijker voor de meeste sprekers dan de confrontatie met het daadwerkelijke resultaat van de presentatie.