Waar kun je het beste zitten bij een vergadering?
Als je collega’s wil overtuigen van jouw plannen, ga dan aan het midden van de tafel zitten. Die plaats wordt verwacht bezet te worden door de belangrijkste persoon in de groep. Denk aan de CEO in de boardroom. Omdat dit onbewust onze gedachtes beheerst, letten we minder op de fouten van die personen in vergelijking tot de mensen die elders zitten.
Wil je juist een vrije uitwisseling van ideeën bevorderen, ga dan ergens anders zitten. Tijdens een brainstorm komen meer onverwachte en vernieuwende ideeën naar voren als een leidinggevende de rest het gevoel geeft dat zijn of haar ideeën niet belangrijker zijn dan die van de groep.
Verder loont het om regelmatig mensen te laten wisselen van plaats. Door mensen te stimuleren niet elke week op dezelfde plek te gaan zitten, voorkom je dat bepaalde mensen te veel hun stempel op de vergadering drukken.
Wat de wetenschap hierover zegt
Wetenschappers hebben honderden afleveringen van het Britse programma The Weakest Link (in Nederland bekend als De Zwakste Schakel) geanalyseerd. In de quiz werken acht kandidaten samen om een zo hoog mogelijk geldbedrag bij elkaar te spelen, maar elke ronde wordt er één kandidaat weggestemd. Om het programma te winnen was meer nodig dan algemene kennis, een goede strategie en stalen zenuwen, zo concludeerden de onderzoekers. Waar de kandidaten stonden in de groep maakte ook uit. Hoewel de kandidaten willekeurig op een bepaalde plek werden gezet, wonnen de kandidaten die in het midden stonden aanzienlijk vaker. De sterkste schakel stond dus vaak in het midden.
Het hangt ook sterk af van de vorm van de tafel.
Wil je de verschillen in hiërarchie niet zo benadrukken, kies dan voor een ronde tafel. Dan maakt het namelijk niet zoveel uit.
Is er een rechthoekige tafel dan zit de “opperaap”veelal aan de kopse kant met het gezicht naar de deur. Diegenen die minder in de melk te brokkelen hebben posteren zich links en rechts van de baas van het spul en de verdere onmachtigen zullen daar verder vandaan gaan zitten.
Dat de groep kandidaten zich anders manifesteert komt m.i. door de setting. De kandidaten vormen een groep waarbinnen het alfa-figuurtje ( m/v) logischerwijze midden in de groep gaat zitten.
Kortom het verhaal heeft een hoog “Stapel-gehalte” maar is wel leuk. Zeker de suggestie om de groep af en toe door elkaar te husselen. Maar dat hangt duidelijk af van de manager in charge.
Naar mijn ervaringen duurt het een en ander maar tijdelijk totdat ieder weer op de vertrouwde plek zit.
Hoi Lars, Hoeveel vaker wonnen de kandidaten in het midden?
“Aanzienlijk” en “vaak” zegt ons weinig.
En is het niet zo dat alles op TV geregisseerd wordt? Niets wordt aan het toeval overgelaten. Van iedere kandidaat is er een profiel, dus daar kan de programmamaker op inspelen met de soort vragen.
Resultaten bij halve finales:
Degene die in het midden stond had een kans van 42% om de finale te halen en 45% om te winnen.
Degene die aan de zijkant stond had een kans van 17% om de finale te halen en 10% om te winnen.