Wat moet je weten over PowerPoint?
Veel sprekers kiezen ervoor om PowerPoint in te zetten als hulpmiddel bij een presentatie. Daar is helemaal niks mis mee. PowerPoint kan een goede ondersteuning zijn van de spreker door complexe informatie visueel weer te geven. Maar dan moet je er wél goed mee omgaan. En dat is waar het nog wel eens mis gaat. Sprekers die hun scherm op zwart willen zetten maar per ongeluk de presentatie wegklikken bijvoorbeeld. Het gebeurt te vaak.
Om gehannes te voorkomen is het handig om de volgende sneltoetsen paraat te hebben als je PowerPoint gebruikt. Je kunt ze gebruiken terwijl je een diavoorstelling aan het uitvoeren bent. Zo kan je tijdens een PowerPoint-presentatie flexibel omgaan met je slides. Bijvoorbeeld als er een vraag komt uit het publiek en je het scherm even op zwart wil zetten. Of als je terug wil naar een vorige slide omdat je iets nogmaals moet uitleggen.
- F5 – start presentatie
- Esc – stop presentatie
- Spatie – volgende slide
- Backspace – vorige slide
- Getal + enter – ga naar slide nummer
- z – maak het scherm zwart (nogmaals intoetsen om terug te keren naar de presentatie)
- w – maak het scherm wit (nogmaals intoetsen om terug te keren naar de presentatie)
- Home – naar de eerste slide
- End – naar de laatste slide
Op de website van Microsoft vind je nog meer sneltoetsen. Er zijn er behoorlijk veel en niet allemaal zul je ze nodig hebben. Maar als je de volgende keer een presentatie geeft met behulp van PowerPoint, vergeet dan zeker niet de bovenstaande sneltoetsen. Door ook dit soort kleine maar belangrijke details onder controle te hebben, laat je een betere indruk achter bij je publiek!
Elke week stuurt Debatrix een overtuigtip waarmee jij je arsenaal aan overtuigingsstrategieën kan vergroten. Meld je hier aan om ze elke woensdagmiddag per e-mail te ontvangen!
Beste Victor en Debatrix-tip lezers,
Bekijk ook eens Prezi.com dé nieuwe manier van presenteren!
Hartelijke groet,
Ine Apeldoorn-Wijgergangs