Hoe maak je een goede gelegenheidstoespraak?
Er zijn veel gelegenheden waarbij van jou verwacht wordt dat je een korte toespraak — of minder formeel: een verhaaltje — houdt. Een collega heeft een belangrijk resultaat geboekt of gaat met pensioen. Een goede vriend gaat trouwen. Júist die korte toespraken worden door veel mensen lastig gevonden. Want hoe pak je dat aan?
Drie stappen voor een mooie toespraak:
- Maak een overzicht van dingen die de persoon die je toespreekt bijzonder maken. Zelf pak ik graag een groot vel papier. In het midden schrijf je dan groot de naam van de persoon en daaromheen alle zaken die in je opkomen als je aan die persoon denkt.
- Kies uit al die zaken één positieve kwaliteit of eigenschap van de persoon die je er graag uitlicht.
- Denk na over een pakkend verhaal of een mooie anekdote die deze eigenschap treffend illustreert.
Begin NIET met de anekdote
Veel mensen draaien deze volgorde om. Ze beginnen met een pakkende anekdote. Het probleem van die aanpak: heel vaak blijft voor de luisteraars onduidelijk wat je precies wilt zeggen met dat verhaal. Ongeduldig schuifelen ze wat onrustig heen en weer op hun stoel. Ook blijkt dat jij die anekdote wellicht hilarisch vindt (“…en toen viel zijn telefoon dus in de wc, haha”) maar dat de persoon die je toespreekt hier helemaal niet in een positief daglicht komt te staan. Met plaatsvervangende schaamte kijken de luisteraars wat om zich heen.
Ben je leidinggevende? Vergeet dan niet te benadrukken waarom de kwaliteit die je uitlicht zo belangrijk is voor jullie organisatie. Je kunt zo subtiel stimuleren dat ook andere medewerkers deze kwaliteit meer gaan vertonen.
Kortom: denk na wat iemand bijzonder maakt, kies één positieve eigenschap en denk na over een mooie anekdote die deze eigenschap treffend illustreert. Houd je toespraak kort en krachtig en sluit af door degene die je toespreekt nog één keer te bedanken.
Elke week stuurt Debatrix een overtuigtip waarmee jij je arsenaal aan overtuigingsstrategieën kan vergroten. Meld je hier aan om ze elke woensdagmiddag per e-mail te ontvangen!
TIP!
Volg onze gratis micro-cursus Spreken als Obama!
Doe ook onze gratis online micro-cursus Spreken als Obama!
Volg deze link om jezelf aan te melden.
Geachte heer/mevrouw,
Laatst hield ik een toespraak omdat een collega afscheid nam. Afscheid vanwege eeb vervelende ziekte.
spontaan kreeg ik hier in de toespraak een huilbui. Het was vanuit het hart maar hoe ga je hier mee om?
Het was voormij heel emotioneel had ik zelf ook niet verwacht.
Groetjes Patrick
Patrick —
Je kunt je om te beginnen afvragen of het erg is als je op zo’n moment je emoties laat zien. Volgens mij juist helemaal niet.
Hoe je hier mee omgaat? Neem de tijd om te herstellen. Drink een slokje water (dat werkt echt — neem van tevoren een glas of evt. flesje mee, zeker als je een plek hebt waar je die kwijt kan) en durf 10-20 seconden stil te zijn. Die tijd lijkt voor jou misschien een eeuwigheid te duren, maar vrijwel niemand zal zich aan een korte pauze storen.