Een tip van de Mysteryburger
Deze maand hebben we iets nieuws geïntroduceerd: de Mysteryburger. Wekelijks analyseren m’n collega’s John Bijl en Kemal Rijken in Binnenlands Bestuur de raadsvergadering in een willekeurige gemeente.
Hun tips zijn niet alleen heel handig voor raadsleden, griffiers en wethouders. Ze zijn handig voor iedereen die wel eens vergadert. Daarom hier een tip op basis van Johns column van afgelopen maandag.
Zorg dat iedereen weet wat het doel is van een agendapunt
In de deelraad van Rotterdam Centrum stond vorige week ‘deelgemeentebestel’ op de agenda. Er werden volop meningen uitgewisseld — zonder dat er echt een punt werd gemaakt. Na afloop van de vergadering vroeg John een vriendelijk raadslid waarom het punt nu eigenlijk op de agenda stond. “Hmmm. Geen idee. Eigenlijk.” Hij keek alsof de vraag hem overviel. “Gewoon een rondje maken, denk ik.”
Bij iedere vergadering is cruciaal dat de deelnemers weten wat het doel is van een agendapunt. Dat begint bij een goede naam van het agendapunt. ‘Deelgemeentebestel’ is veel te vaag. Concretere agendapunten zijn beter. Bijvoorbeeld: ‘Gezamenlijk standpunt deelgemeentebestel’. Of: ‘Bekrachtiging advies voorzitters deelgemeentebestel’. Of: ‘Dilemma’s bij opheffen deelgemeentebestel’.
Het lijkt een voor de hand liggende tip. Maar pak de agenda van de laatste vergadering die je voerde er eens bij. Is voor iedereen duidelijk wat het doel is van ieder agendapunt? Zo ja, stuur ‘m dan gerust naar ons door (‘Reply’) — we zijn benieuwd naar jouw voorbeelden. Zo nee, veel succes dan met deze tip!
Meer over de Mysteryburger
Op onze site vind je meer informatie over onze Mysteryburger. Daar vind je ook de eerste drie afleveringen:
Goede tip. Erg grappig dat de kop boven dit artikel voor mij juist misleidend was. “Mysteryburger, een nieuwe burger van de Burger King? Oh, wacht, ja, stom…” was mijn gedachte.