7 tips voor het presenteren in Azië
Twee weken geleden gaf ik op de K.E.Y. Conference in Zuid-Korea een talk over de opkomst van The Economic Internet. Tijdens de voorbereiding, uitvoering en evaluatie met collega-sprekers ontdekten we de volgende zeven lessen voor het presenteren voor een Aziatisch publiek:
- Verwacht niet teveel van directe interactie
Kijk uit met het rechtstreeks stellen van vragen aan deelnemers in de zaal. De Aziatische cultuur is over het algemeen conflictmijdend. Men is bang voor gezichtsverlies en reageert liever niet op pogingen van sprekers om interactie te creëren. Waar we normaal mensen aanraden om juist een presentatie te beginnen met een prikkelende vraag aan het publiek, kan dat hier juist averechts werken. Je kunt natuurlijk wel een retorische vraag stellen — om deze vervolgens zelf te beantwoorden.
- Managers wonen zelden zelf de lezingen bij
Managers laten zich bij grote conferenties regelmatig vervangen door ‘juniors’. Deze maken dan zo veel mogelijk aantekeningen om die achteraf te rapporteren aan de baas. Dit is nog een reden om niet direct de interactie met de zaal te zoeken (‘Hoeveel van jullie hebben… Mag ik handen zien? … uhm … zo weinig?’). Presenteer je verhaal rustig en gebruik veel power prompts als: ‘This is important’, ‘It all comes down to these three points…’ of ‘What you really need to remember is…’. Kijk iedereen eens vlijtig notuleren nadat jij zo’n zin uitspreekt. 😉
- Houd de structuur helder
Het aanhouden van een heldere presentatiestructuur is altijd een goed idee, maar in Azië nóg belangrijker. Waar je in de Verenigde Staten juist met een energieke en interactieve presentatiestijl punten scoort, doe je er in Azië beter aan om systematisch en beargumenteerd naar een helder punt in je presentatie toe te werken – zonder te veel poespas.
- Gebruik veel data en grafieken
Wetenschap staat in in hoog aanzien: maak daarom gebruik van wetenschappelijke data en grafieken om je punt te maken. Combineer een dergelijke presentatie-slide met een opmerking dat het hier data van een gerenommeerde professor betreft en je zal zien dat de smartphones omhoog gaan om de slide te fotograferen.
- Wees kalm en zuinig met gebaren
In Azië is het niet gebruikelijk om veel met je handen te spreken: dat leidt het publiek onnodig af. Maar er is ook een andere reden waarom je beter zuinig kan zijn met gebaren. Handelingen zoals ‘naar iemand wijzen’ worden als grof beschouwd.
- Kleuren hebben een bijzondere betekenis
Goed kleurgebruik in je presentatieslides helpt om de juiste emoties op te roepen. In Azië moet je daar bewust mee omgaan: kleuren hebben nog nadrukkelijker een bijzondere betekenis. Gebruik bijvoorbeeld deze kleurenwaaier om je juiste kleur bij de culturele betekenis te matchen en bij twijfel: zwart font met witte achtergrond.
- Begin en eindig met een buiging
In Azië is het gebruikelijk bij kennismaking een kleine buiging te maken. Niet alleen zijn er allerlei regels rondom het buigen zelf, het kan nooit kwaad om respect naar je publiek te tonen door je presentatie zowel te beginnen als te eindigen met een buiging.
Verdiep je goed
Let op: de culturele verschillen binnen Azië zijn enorm, dus verdiep je goed in de specifieke achtergrond van je publiek. Maar hopelijk zet deze tip je alvast aan het denken. Heb je meer tips en suggesties, reageer gerust op deze tip!
Ik heb zelf een aantal jaar in Zuid-Korea gewoond dus deze tips komen mij bekend voor. Daarbij raad ik aan je publiek (in dit geval: Zuid – Koreanen) te begroeten in hun eigen taal zodat je laat zien dat je je verdiept hebt in hun achtergrond. Dat zullen zij enorm waarderen. Het ijs is meteen gebroken.
Inderdaad Dorine. Goede aanvulling!
Een dame van GE sprak bijvoorbeeld aan het begin van haar presentatie een paar woorden Koreaans en het publiek waardeerde dit zeer.
Helaas, draaide ze daarna haar standaardpresentatie, waardoor de begroeting meer als gimmick dan als oprechte interesse werd ervaren.