Slidedesign: Veel data? Gebruik eens een highlight
Eigenlijk raar. Bedrijven pompen vaak miljoenen euro’s in marketinguitingen zoals flitsende tv reclames, posters, advertenties, brochures, beurstands, etc, etc. Om daarna hun productmanagers en saleshelden op pad te sturen met vreselijke powerpoint slides. Het is van belang dat de slides van minstens dezelfde kwaliteit zijn als de andere uitingen. Juist op het moment dat het merk of bedrijf eindelijk een gezicht, een stem, en een gevoel krijgt. Daarom zullen wij de komende tijd meer aandacht besteden aan slidedesign.
Data en slides
Weinig mensen beseffen dat de ‘designregels’ voor powerpoint slides verschillen van wanneer we data presenteren op papier of andere media. Bij slidedesign is het niet perse het doel om data te laten zien. Belangrijker is het overbrengen van het verhaal achter de data: de conclusies en inzichten.
Daarbij zijn er drie elementen van belang:
- Context
- Data
- Highlight
Context
Voordat jouw publiek ook maar één datapunt van jou binnenkrijgt is het goed om hen een context te bieden. Over wat voor data hebben we het? Welke grootheden? Welke tijdslijn? Design technisch uit dit zich vaak in de subtiele achtergrondlijnen die bijvoorbeeld de assen en schaal aangeven.
Data
De data zijn uiteraard een must. Toch worden er hier vaak verkeerde keuzes gemaakt als het gaat om de typen grafieken en tabellen. Wat je ook doet, zorg dat er voldoende contrast aanwezig is om de verschillende informatie te kunnen onderscheiden.
Highlight
Meeste mensen trekken de laatste twee punten automatisch uit Excel. Daarbij vergeten ze vaak het belangrijkste punt: de highlight. Goed slidedesign legt de nadruk op hetgeen waar het publiek op moet letten (op dat moment in de presentatie). Deze highlight kan gaan over de data waarmee je een verhaal vertelt of juist om de conclusie.
Het is een simpele aanpassing, maar wel eentje die net het verschil maakt en ervoor zorgt dat jouw boodschap beter aankomt en blijft hangen.
Al jullie overtuigtips lees ik met veel interesse en pas ze toe waar dit kan.
Mijn vraag: publiceren jullie de tips ook in het Engels? Ik zou deze tips namelijk graag aan mijn English club doorgeven.
Ha Netty, dat doen we nog niet maar zijn we wel van plan! Veel trainingen die we geven zijn namelijk wél in het Engels, o.a. voor de Europese Commissie en het Europees Parlement.
Deze zomer ben ik bezig met een Engelstalig boek, waarin veel overtuigtips terugkomen. Wellicht is dat iets voor jouw English club? We zullen je via de tips op de hoogte houden!