Slidedoc: Tóch veel tekst op een slide?
Slide na slide… Bulletpoint na bulletpoint… De spreker dreunt de volzinnen op die staan uitgeschreven op de slides van zijn of haar PowerPoint presentatie. Het publiek ziet zo enkel de rug van de spreker. De tekst op de slides hebben ze al vooruit gelezen. De spreker horen ze door de hoeveelheid te lezen tekst niet want lezen en luisteren gaat niet samen. Het contact tussen de spreker en het publiek is volledig verloren gegaan.
We herkennen dit allemaal, velen van ons zijn hier zelf ook schuldig aan. Toch ligt er vaak een logische reden aan ten grondslag: “Ik had te weinig tijd om het verhaal uit mijn hoofd te leren” of “Ik moet de slides van tevoren opsturen naar de directie en de anderen die niet aanwezig zijn”. Maar waarom sta je diezelfde slides dan ook líve te presenteren?!
Het document en de slide
Aan een presentatie ligt vaak een verslag, rapport, plan of onderzoek ten grondslag. Oftewel: een document. Idealiter worden de conclusies uit dit document uitgewerkt en gepresenteerd. Je ontwerpt digitale slides om de conclusies te verhelderen en om boodschappen te versterken.
Slides ondersteunen gesproken verhaal
Bij jouw gesproken tekst kun je gebruik maken van krachtige kernwoorden, sprekende beelden en heldere grafieken. Het publiek zal dan vooral luisteren naar jouw verhaal en dit verhaal beter begrijpen door de slides die je toont. Sterker nog, zónder jouw gesproken verhaal zouden de slides onvoldoende uitleg geven om te snappen waar het precies over gaat.
De slidedoc
Mag je dan nooit veel tekst gebruiken op een slide? Jawel hoor, maar alleen als jij niet zelf aanwezig bent om de presentatie te geven. Dán stuur je een zogeheten slidedoc op.
Presentatiegoeroe Nancy Duarte komt met dit concept in haar boek ‘Slidedocs – Spread ideas with effective visual documents’. Volgens Duarte is een slidedoc een digitale presentatie (vaak in PowerPoint ontworpen) waarin de conclusies van een uitgewerkt document worden gevisualiseerd met beelden en grafieken. De belangrijkste toevoeging ten opzichte van de klassieke slide is een tekstvak waarin een conclusie/hoofdboodschap wordt toegelicht. Hierdoor kan iemand jouw verhaal makkelijk begrijpen, zónder dat je zelf als spreker aanwezig bent.
Snelle oplossing
Vaak kost het maar weinig tijd om slides om te bouwen tot slidedoc en vice versa. Het belangrijkste is het toevoegen (of weglaten) van een tekstvak met toelichting, en het herorganiseren van de elementen die overblijven zodat je het volledige werkveld gebruikt om te overtuigen.
Kortom, moet jij binnenkort live een presentatie houden? Beperk je dan tot visuele slides die jouw verhaal verduidelijken en versterken. Wordt er gevraagd om slides op te sturen, creëer dan een slidedoc met extra tekstvakken waarin jouw gesproken verhaal kernachtig staat uitgewerkt.
Loop je toch ergens tegenaan of gaat iets lastig? Stel je vragen bij de reacties hieronder. Dat vinden we leuk!
Ps. Nancy Duarte heeft haar volledige boek (document) ontworpen in een… slidedoc!
Plaats een Reactie
Meepraten?Draag gerust bij!