Hoe bereid jij een presentatie goed voor? Veel mensen beginnen met een lijst steekwoorden. Dat lijkt een praktische aanpak. Vaak volgt het advies: “Leer jouw presentatie vooral niet uit jouw hoofd.” De reden? Een ingestudeerd verhaal zou minder spontaan en authentiek overkomen. Maar is dat altijd het geval? De waarheid ligt iets genuanceerder.
Bij het voorbereiden van een presentatie of pitch wordt vaak benadrukt dat té veel voorbereiding jouw presentatie onnodig stijf maakt. Hoe meer jij de tekst woord voor woord instudeert, hoe onnatuurlijker het kan overkomen. Een toepasselijk voorbeeld is het interview met Rob Jetten, fractievoorzitter van D66. Op drie totaal verschillende vragen gaf hij exact hetzelfde ingestudeerde antwoord. Het effect? Zijn boodschap kwam minder geloofwaardig over.
Toch is het tegenovergestelde – helemaal géén voorbereiding – minstens zo problematisch. Onvoldoende voorbereiding leidt vaak tot onzekerheid en een gebrek aan focus. Dat komt de kwaliteit van jouw verhaal niet ten goede.
Er is een interessante psychologische vergelijking te maken met de zogenoemde uncanny valley, een concept uit de robotica. Denk aan robots die op mensen lijken. Wanneer ze nog duidelijk robotisch zijn met een aantal menselijke elementen, vinden wij hen charmant. Bijvoorbeeld Wall-E. Maar zodra robots te veel op mensen lijken voelen we ons ongemakkelijk (denk aan Sophia, de humanoïde robot). Bij een ingestudeerde presentatie gebeurt iets vergelijkbaars: het publiek voelt dat het verhaal niet echt overkomt.
Neem contact op met één van onze opleidingsadviseurs en ontdek de mogelijkheden!
Wil jij jouw publiek echt raken met jouw verhaal?
Doe de training TED-waardig Presenteren en leer hoe je elke presentatie omtovert tot een inspirerend verhaal dat blijft hangen!
Of doe deze training met jouw collega’s! Neem hiervoor contact op met een opleidingsadviseur.
Maar er is een oplossing. Kijk bijvoorbeeld naar goede acteurs. Hoewel hun teksten volledig ingestudeerd zijn, weten ze deze overtuigend en authentiek over te brengen. Het geheim? Intensief oefenen. Door elk detail, elke pauze en elke nuance te beheersen, lijkt het alsof zij de woorden ter plekke bedenken. Zij gaan door die ‘vallei van ongemak’ heen en beheersen hun teksten zo goed dat het toch natuurlijk overkomt.
Voor jou als spreker werkt dat net zo. Als jij jouw presentatie tot in de puntjes kent, voel jij je zekerder. Jij straalt kennis en zelfvertrouwen uit. Dit vergroot het vertrouwen van jouw publiek. Blijf daarom oefenen totdat jouw verhaal een tweede natuur wordt. Zo kom jij authentiek en geloofwaardig over. Zonder dat het ingestudeerd aanvoelt.
Maar ja… daar heb jij waarschijnlijk geen tijd voor!?
Het gaat er niet om óf jij moet voorbereiden, maar om hóé je dat doet. Door belangrijke delen van jouw verhaal goed te beheersen kom je al een eind. Bijvoorbeeld jouw opening, het slot en een pakkende anekdote. Beheers daarvan de details tot in de puntjes en dan wordt jouw verhaal ‘voorspelbaar authentiek’ 😉
