Wat als je de slides van tevoren moet inleveren?
Weinig is zo irritant als het geven van een (online) presentatie waarbij je publiek wat afwezig door je presentatie scrolt/ bladert en af en toe zelfs vragen stelt over slides die je nog helemaal niet hebt behandeld. Binnen de kortste keren is er niets meer over van je zo zorgvuldig voorbereide verhaallijn.
Communiceer achteraf de slides
Over het algemeen adviseer ik mensen om pas achteraf een hand-out uit te delen of op te sturen. Maar soms ontkom je er niet aan om je slides toch vooraf op te sturen, bijvoorbeeld omdat dat nu eenmaal verplicht is (zoals bij management updates binnen veel multinationals). Gelukkig kun je ook in dat geval nog veel doen om je presentatie boeiend te houden van begin tot eind.
Drie tips
- Steek extra aandacht in een ijzersterke opening en krachtige afsluiter. Begin je presentatie met een passende aandachttrekker (bijv. een anekdote of het gebruik van raadsels) en maak je publiek nieuwsgierig naar wat je gaat vertellen, nog voordat je één slide hebt getoond. Kondig de structuur van de presentatie ook aan zónder agendaslide (daar gaat het vaak al mis).
- Deel de informatie stap voor stap. Zelfs als je verplicht bent om bepaalde templates en tabellen te gebruiken bij een financiële update, dan nog kun je de vrijheid nemen om niet alle informatie tegelijkertijd op het scherm te toveren. Aan de hand van dit eenvoudige stappenplan kun je zelfs kwartaalcijfers boeiend presenteren.
- Houd de controle over je presentatie. Maak in het begin duidelijk hoe je je verhaal gaat presenteren en houd je aan deze structuur. Komen er vragen over iets wat nog niet aan de orde is geweest? Geef dan aan dat je die straks gaat beantwoorden. Eventueel kun je de aanwezigen aan het begin van je presentatie vragen of er onderdelen zijn die volgens hen extra aandacht verdienen. Daar kun je tijdens het presenteren dan rekening mee houden.
Succes!
P.S. Wil je samen met een expert eens kritisch kijken naar jouw online (PowerPoint) presentaties, werken aan jouw presenteer skills of heb je andere vragen? Neem gerust contact op!
Plaats een Reactie
Meepraten?Draag gerust bij!