Ein-de-lijk ben jij weer op de voorgrond in MS Teams (i.p.v. een postzegel)
Het is er! Het belang van de nieuwe ‘Presenter Mode’ functie in Microsoft Teams is niet te onderschatten. Het is een belangrijke stap om online presenteren naar een nieuw niveau te brengen. Het afgelopen jaar moest je bij presentaties in Teams een lastige trade-off maken. Óf je deed je verhaal zonder visuele ondersteuning, óf je verkleinde jezelf tot postzegel-formaat en liet alle aandacht gaan naar je powerpoint-slides (btw, lees hier onze lifehack over het delen van je slides).
Best of both worlds
Een oplossing om beiden te doen was alleen weggelegd voor de presentatie-experts. Zij die tools als OBS of mmhmm wisten te gebruiken kregen het voor elkaar om zichzelf ‘voor’ hun slides te plaatsen of om als ‘nieuws-presentator’ hun verhaal te doen.
Het voordeel van deze tools is dat jij veel controle hebt over wat de deelnemers zien. Daarmee kun je de aandacht van jouw publiek beter regisseren. Het nadeel is echter dat deze oplossingen vaak vragen je te verdiepen in (weer) een nieuwe tool die weer een stevige leercurve vergt. Daarnaast is het steeds maar de vraag of deze nieuwe point-solution tools stabiel blijven werken in samenwerking met Teams.
Nu beschikbaar voor iedereen
Met de lancering van de nieuwe ‘presenter-mode’ in MS Teams komt daar verandering in. Vanaf nu kun jij onderdeel worden van jouw presentatie en dus eindelijk ‘VOOR’ jouw slides staan. Een verademing voor het oog van de kijker, dat nu constant scherp wordt gehouden door zówel de presentator als de slides. Tegelijkertijd een verademing voor jou als presentator, gezien je weer enigszins ervaart hoe het is om (net als pre-corona) voor je slides te staan en hiermee de aandacht van je publiek makkelijker controleert.
Zo werkt het:
Belangrijke tip: Let op dat je in jouw slidedesign dus ergens voor jouw slides kan komen te staan. Daarom is het handig om hier in jouw ontwerp rekening mee te houden (en niet steeds de belangrijkste conclusies/data rechts of links onderin te plaatsen). Lars zijn slide (zie foto) heeft dus nog wat ruimte voor verbetering 😉.
De volgende uitdaging staat voor de deur
Hoe blij we ook zijn met deze functies, eigenlijk snakken we er natuurlijk gewoon naar om als vanouds weer eens oog in oog te staan met onze collega’s terwijl je de slides achter je op een scherm hebt. Gelukkig lijkt het erop dat dit snel werkelijkheid gaat worden, al zal dit toch niet helemaal als vanouds worden gezien de helft van jouw publiek waarschijnlijk vanuit huis meekijkt. Iets wat weer veel aanpassingsvermogen van ons vraagt. Want hoe verdeel je jouw focus en betrek je beide groepen bij jouw verhaal? Hoe zorg je voor een soepele en effectieve meeting? En hoe zorg je voor een goed voorbereide ruimte waar iedereen goed verstaan en gezien wordt?
Met deze uitdagingen helpen wij je graag in onze trainingen over online & hybride vergaderen. Zit je wat krap in je tijd? Zit je wat krap in je tijd? Tijdens korte sessies van 60 minuten geven wij, Debatrix én Microsoft hands-on tips over Teams die jouw dagelijkse werkzaamheden weer een stukje makkelijker maken. Houd ook onze overtuigtips goed in de gaten waar we meerdere tips uitsturen over online & hybride vergaderen!
Succes met presenteren!
Plaats een Reactie
Meepraten?Draag gerust bij!