Dit is een van de grootste beginnersfouten bij hybride vergaderen
Eigenlijk wisten we het al: de interactie van een gesprek wordt in hoge mate bepaald door hoe je precies zit. Als je bij een eerste klantgesprek recht tegenover de klant gaat zitten, wordt het al snel een sollicitatiegesprek. En in het vierzitje van een trein spreek je veel makkelijker met degene die tegenover je zit dan degene naast je. Wat betekent dit voor hybride vergaderingen?
Voorkom blindstaren
Om goede interactie op gang te brengen, moet je elkaar kunnen zien. Veel (grote) organisaties zijn nu bezig hun vergaderzalen klaar te maken voor hybride vergaderingen via bijvoorbeeld Microsoft Teams. Onderdeel daarvan: een groot scherm in de zaal waar je de mensen op afstand kunt zien.
Succesvol Hybride Vergaderen
Maar nu we ons volledig focussen op een goeie connectie met de mensen thuis, moeten we de andere basisprincipes niet uit het oog verliezen. Want minstens zo belangrijk is dat de deelnemers op kantoor elkaar ook kunnen zien. Dat krijg je beslist niet als iedereen op een rijtje gaat zitten of als iedereen aan de vergadertafel de stoel volledig naar het scherm draait. Zeker bij kleine groepen gebeurt dat al snel, wanneer twee personen op kantoor vergaderen met iemand thuis. Je zult merken dat de twee op kantoor geneigd zijn beiden naar het scherm te spreken en niet meer met elkaar. Zo wordt het al snel een een-op-eengesprek in plaats van een echte groepsdiscussie.
Blijf vooral experimenten!
Kijk eens wat er gebeurt met de dynamiek als je de stoelen niet recht tegenover het scherm zet maar een beetje draait of in een U-vorm of halve cirkel plaatst – zoals ons parlement. Direct verandert de dynamiek!
Blijf vooral ook experimenteren en laat ons weten wat het effect is van aanpassingen in jouw vergaderzaal. Want alleen samen krijgen we hybride vergaderen onder controle. 😉
Debatrix
Debatrix
debatrix 
Plaats een Reactie
Meepraten?Draag gerust bij!