Het gevaar bij het hybride werken – Tips voor hybride meetings
Het PBL adviseerde onlangs om de uitbreiding van de snelwegen en het spoor te heroverwegen. Sinds de coronacrisis is er minder file en op basis van hun recente onderzoek zijn de voorspellingen dat dit blijvends is. Uit het PBL-onderzoek blijkt dat veel mensen die zijn gaan thuiswerken vanwege de coronapandemie, dit een of meerdere dagen willen blijven doen. Toch zien wij een grote bedreiging voor deze voorspelling.
Waarom ook thuiswerken anders wordt
Het PBL maakt namelijk in dit onderzoek geen onderscheid tussen remote werken (waarbij iedereen thuiswerkt) en hybride werken (waarbij men deels thuis en deels op kantoor werkt). Bedrijven die ervoor kiezen deels thuis te blijven werken zullen wel degelijk verschil gaan merken. Wij zien dat men thuiswerken in een hybride werkstijl heel anders ervaart dan in de lockdownperiode waarin íedereen thuiszat. Het grote gevaar is dat werknemers zich buitengesloten voelen t.o.v. de aanwezigen op kantoor.
Ik ben er ook nog!
Voorbeeld: Wat als er tijdens een hybride meeting 5 man in vergaderruimte zitten en daar de discussie ontstaat. (Want ja, die kans zit er dik in). Elke 5 seconden is er weer iemand anders die wat zegt, men valt elkaar in de rede en zo raak jij volledig kwijt wie wat zei. Laat staan dat jij er vanuit huis nog tussenkomt. Deze situaties maken de meeting voor jou niet bepaald een succes.
Los van het feit dat veel organisaties enorm achterlopen met het inrichten van goede hybride vergaderruimten en men dus ook tegen technische obstakels aanloopt, gaat het hier vooral om een andere manier van werken die niet vanzelf zal gaan.
Wanneer we deze problemen niet goed aanpakken, krijgt werken op kantoor toch aanzienlijke voordelen en komt de uitkomst van de PBL-voorspellingen op losse schroeven te staan.
Tips om collega’s te betrekken bij hybride meetings
In onze eerdere overtuigtip schreven we al hoe je ervoor zorgt dat mensen vanaf de start betrokken zijn.
Hier een aantal nieuwe tips om collega’s ook tijdens een hybride vergadering te betrekken:
- Zorg ervoor dat je aan het begin van de meeting de fysieke deelnemers begroet. Ook al zijn de fysieke deelnemers goed op de hoogte van jouw aanwezigheid, door even je stem te laten horen zullen ze je minder snel vergeten in een discussie.
- Interactie wordt in hoge mate bepaald door hoe je precies zit. Een tip voor de fysieke deelnemers: zorg dat je je stoel zo neerzet dat ook degene op het scherm zich betrokken voelt. Voorkom dus een kringetje met de neuzen naar elkaar. Maar pas ook op voor het andere uiterste!
- Stel jezelf de verplichting om altijd je (virtuele) hand op te steken als je iets wilt zeggen. Zo hoef je niet je stem te verheffen om erdoorheen te komen, maar laat je de techniek jou een ‘handje helpen’ ;). Ervaar je dat dit soms niet snel genoeg gaat? Probeer dan eens de sneltoets Ctrl + Shift + K.
Plaats een Reactie
Meepraten?Draag gerust bij!