Online, hybride of fysiek presenteren? Met deze tips heb jij altijd je speakernotes bij de hand!
Of je nou een online, hybride of fysieke presentatie geeft…één ding is zeker. Je wilt jouw speakernotes bij de hand hebben. Sommigen maken hiervoor cuecards, anderen zetten wat steekwoorden in de notities van hun telefoon. Maar kan dit vandaag de dag niet slimmer? Oh jazeker! Hoe pak je dit nou per situatie aan? Wij leggen het je uit.
Als je regelmatig presenteert, ken je vast wel de mogelijkheid in PowerPoint om notities toe te voegen aan je slides. Vaak plaats je hier steekwoorden die het verhaal achter de slide samenvatten. Oftewel, dit is precies de input die jij nodig hebt als spreker tijdens het geven van je presentatie! Hieronder vertellen we jou per situatie wat de beste manier is om jouw speakernotes bij de hand te hebben.
Full-fysiek: Jij presenteert in dezelfde ruimte als jouw publiek
Download de PowerPoint app op je mobiel en open hier je presentatie in Presenter View. Je kunt nu op je telefoon je notities lezen, slides doorklikken én zelfs je telefoon als pointer gebruiken op het grote scherm. Meer informatie over hoe dit werkt legt Microsoft uit via deze link. Deze feature werkt natuurlijk ook voor de Keynote-gebruikers! Lees hier hoe het werkt.
Online: Jij geeft de presentatie online in Microsoft Teams
Deel je PowerPoint met de PowerPoint Live functie. Deze functie geeft jou als presentator, maar ook jouw publiek enorm veel voordelen t.o.v. het delen van jouw venster of scherm. In deze eerdere overtuigtip lees je de werking én alle voordelen van deze functie.
Hybride:
Presenteer je vanuit huis? Dan verandert er voor jou als presentator er niks t.o.v. een volledige online meeting. Zie hiervoor bovenstaande uitleg.
Presenteer je vanuit de fysieke vergaderzaal? Dit is een dingetje… je kunt namelijk (nog) niet jouw speakernotes zien op jouw mobiele telefoon waarmee jij inbelt in de meeting. De PowerPoint Live functie is namelijk beperkter op je telefoon t.o.v. de laptop. Op de laptop zie je jouw speakernotes wel, maar dit betekent dat jij in de buurt van je laptop moet blijven en dus minder bewegingsruimte hebt als presentator.
De een is beter bekend met alle technische snufjes dan de ander. Mocht je er nou niet uitkomen met een van bovenstaande opties. Bel of mail ons gerust. Een van onze experts helpt je graag zodat jij je eerstvolgende presentatie kan knallen!
Case: DSM Engineering Materials
DSM Engineering Materials (DEM) is een wereldwijde topspeler op het gebied van hoogwaardige kunststoffen. Oftewel, een organisatie die barst van de kennis en expertise. Maar hoe vertaal je als technisch expert deze inhoudelijke en vaak complexe inhoud naar een begrijpelijk en impactvol verhaal? Een uitdaging waar wij ze bij hielpen!