Bekijk de video van 02:30 tot 04:14 om de hieronder beschreven technieken te ontdekken.
Storytelling: stap voor stap
Stel je voor dat je resultaten moet presenteren of jouw boodschap moet versterken met cijfers en data. Dan is het belangrijk dat iedereen de meest basale cijfers begrijpt, onthoudt en kan doorvertellen. Gebruik voor elke grafiek het volgende stappenplan:
- Vertel vóór het tonen van de slide wat je gaat laten zien. Het werkt bijvoorbeeld goed om een vraag te stellen (“… maar wat betekenen deze ontwikkelingen voor onze omzet?”) en zo de aandacht te prikkelen en de leiding te nemen in je presentatie.
- Introduceer het assenstelsel nog voordat je iets op de slide toont. Leg kort uit wat er op de horizontale en verticale as staat, zelfs als deze standaard zijn. Bijvoorbeeld: “Laten we eerst kijken naar de omzet van januari tot juni van de afgelopen jaren. Op de horizontale as zie je de jaren van 2009 tot nu; verticaal zie je de omzet in miljoenen euro’s.”
- Geef context door bekende informatie te presenteren. In dit geval de omzet (Q1+Q2) in voorgaande jaren. “De afgelopen jaren zagen we dat de omzet elk jaar redelijk stabiel bleef.” Sluit eventueel af met een teaser: “Dit halfjaar was de grote vraag of ons dat opnieuw zou lukken.”
- Presenteer vervolgens eerst mondeling de nieuwe informatie: “Het is gelukt, kijk maar.” Toon dan de nieuwe informatie op de slide en licht deze toe: “We zijn het afgelopen halfjaar zelfs met 3% gegroeid ten opzichte van vorig jaar. Dat komt vooral omdat…”
- Vat de belangrijkste boodschap van deze slide samen. “We kunnen dus trots zijn op de inzet van iedereen het afgelopen kwartaal. Ondanks de uitdagende markt is onze omzet tóch met 3% gegroeid.”
Keep it simple, stupid
Houd de informatie op de slide zo eenvoudig mogelijk. Gebruik desnoods een extra slide voor meer informatie. Een extra slide is namelijk gratis 😉
Het stappenplan zorgt ervoor dat je met elke grafiek een verhaal vertelt, of je nu consultant bent of voor de klas staat. Het kost nauwelijks extra tijd maar zorgt ervoor dat je publiek ingewikkelde cijfers begrijpt, onthoudt en kan doorvertellen.