Privacy statement
Debatrix vindt jouw privacy belangrijk. We doen het zoals het hoort, net zoals je zelf behandeld zou willen worden.
We verzamelen wél persoonsgegevens van je, maar zorgen dat die afgeschermd blijven voor derden. Uiteraard verkopen we jouw gegevens niet door. En als we contact met je zoeken, vind je altijd een makkelijke mogelijkheid om je af te melden.
Hieronder vind je een uitgebreidere versie van onze privacyregels.
Persoonsgegevens bij inschrijving
Als je inschrijft voor één van onze trainingen, vragen we je om je persoonsgegevens. We hoeven niet alles van je te weten, maar alleen wat strikt noodzakelijk is om je deelname zo goed mogelijk te regelen. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die we nodig hebben en waarom:
- Voor-en achternaam: Zodat we weten hoe we je mogen begroeten.
- E-mailadres: Daar sturen we niet alleen trainingsinfo naartoe, maar we houden je na afloop ook graag scherp.
- Mobiel telefoonnummer: Alleen voor onduidelijkheden / noodgevallen of last minute wijzigingen.
- Functie (optioneel):
- Geslacht (optioneel):
- Postadres: Dat gebruiken we o.a. voor ‘fysiek trainingsmateriaal, boeken, certificaten etc. Maar we gebruiken het heel sporadisch.
- Bedrijfsnaam en adres: zodat we de factuur goed kunnen adresseren.
- Deelname historie: zodat we je nog beter kunnen adviseren over toekomstige trainingen.
Verder gebruiken we jouw gegevens voor het volgende:
- Overtuigtips: iedere week een waardevolle tip, maar alleen als je je er op hebt geabonneerd via onze site, of als je dat op een evaluatieformulier hebt aangegeven.
Op ieder gewenst moment kun je je daar ook weer voor uitschrijven.
Wil je je persoonsgegevens inkijken? Je gegevens wijzigen of verwijderen uit ons systeem? Geen probleem. Laat het ons weten per post of e-mail: happiness@debatrix.com.
Soms moeten we bepaalde factuurgegevens blijven bewaren voor de Belastingdienst, maar uiteindelijk is dat ook niet langer dan 10 jaar.
Derden
Je persoonsgegevens worden alleen met derden gedeeld bij activiteiten die strikt noodzakelijk zijn bij de uitvoering van onze bedrijfsactiviteiten.
Europese verwerkers voldoen aan de privacy wetgeving. (Microsoft en Recruitee).
Sommige verwerkingsactiviteiten vinden plaats buiten de Europese Economische Ruimte (‘EER’). Bijvoorbeeld in de VS. Jouw persoonsgegevens zijn daardoor mogelijk onderworpen aan andere regelgeving op het gebied van privacy. (Mailchimp, Google Analytics en Typeform).
Bewaringstermijn
We bewaren je gegevens niet langer dan jij wenselijk vindt. De bewaartermijn hangt samen met het doel waarmee we de gegevens hebben gekregen of verzameld en eventuele wettelijke verplichtingen. Na het deelnemen aan onze trainingen krijg je nog tips over onderwerpen die voor jou interessant zijn. Maar als je dat niet wil, schrijf je met één klik uit en worden je gegevens verwijderd. Mocht je hierover vragen hebben, neem dan contact met ons op via happiness@debatrix.com
Beveiligen van persoonsgegevens
Jouw privacy nemen we serieus. Daarom hebben wij de volgende maatregelen genomen:
- Servers en apparaten van onze medewerkers zijn uitgerust met actuele beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall.
- Voor het inloggen in onze bedrijfsomgeving is twee-staps-verificatie ingesteld.
- Onze laptops liggen op kantoor in een afgesloten kast.
- We versturen jouw gegevens alleen via beveiligde internetverbindingen (TLS, voorheen SSL). Dit kun je zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje.
- Al onze mensen die toegang hebben tot persoonsgegevens zijn getraind in het zorgvuldig omgaan met jouw gegevens.
Laatst herzien:
Januari 2019
Debatrix – Westersingel 109 – 3015 LD Rotterdam
