Aandachtstrekker nodig? Doe iets met het tijdstip of de locatie
De eerste en laatste woorden uit iedere presentatie zijn zonder twijfel de belangrijkste die je uitspreekt. De wijze waarop je je verhaal begint, bepaalt voor een groot gedeelte of en hoe het publiek naar je zal luisteren. Extra belangrijk dus om het goed te doen! Vandaag een beproefde manier om de aandacht te trekken: doe iets leuks met de locatie en of het moment van de bijeenkomst.
Het tijdstip
Zo kun je de lengte van je presentatie koppelen aan het onderwerp van je verhaal:
“In de komende dertig minuten worden 430 containers overgeladen in de haven van Rotterdam. Vierhonderd en dertig! En de komende dertig minuten moeten al die containers goed verwerkt worden en allemaal geplaatst worden op de juiste vrachtwagen, trein of binnenschip. Want over een half uur staan er weer 430 nieuwe containers klaar. En over een uur weer. Dat gaat 24 uur per dag door, 365 dagen per jaar. In de komende 30 minuten gaan we kijken welke logistiek daarvoor nodig is en wat iedereen daarvan kan leren.”
Het is maar een voorbeeld. Maar het helpt vaak om je onderwerp tastbaar te maken. Je kunt ook iets doen met de precieze dag waarop je je presentatie geeft:
“4 november is niet alleen de dag dat Nederland voor het eerst een autoloze zondag had, in 1973. Het is niet alleen de dag dat Barack Obama werd gekozen tot president, in 2008. Het is vooral een dag die ons hopelijk nog lang zal bijblijven, omdat hier, op deze plaats, op 4 november 2015, fascinerende ideeën worden gedeeld op een evenement dat je je over jaren nog steeds zult herinneren: TEDxCoolsingel!”
Tip: Wikipedia heeft voor elke datum een eigen pagina (de Engelse variant is uitgebreider).
De locatie
Je kunt ook wat proberen te doen met de locatie. Soms ben je bijeen gekomen op een plek met een bijzondere geschiedenis. In een plaats waar je een leuke anekdote over kent. Of is er iets in de zaal wat veel mensen nog nooit zal zijn opgevallen, maar wat je toch op een aardige manier kunt linken aan de kern van je verhaal (“Als je goed om je heen kijkt, en extra goed oplet wat er boven je aan het plafond hangt…”).
Er is wellicht iets bijzonders gebeurd op de plek waar je spreekt:
“Hier in deze zaal, exact op deze plek, kwamen drie jaar geleden vijf mensen bijeen die acht uur lang hevige discussies voerden over iets wat de koers van onze organisatie radicaal zou veranderen. Het is nu drie jaar later. En ik hoop niet dat deze sessie acht uur zal duren. Maar hopelijk kunnen we wél iets besluiten wat net zo veel impact heeft als…”
Misschien denk je nu: maar zo’n aandachtstrekker hebben wij toch helemaal niet nodig? Denk daar nog eens aan de eerstvolgende maandagochtendvergadering die wordt afgetrapt met: “Nou. Het is weer maandagochtend… eh… en jullie weten wat dat betekent… eh… goed dat jullie er zijn…. eh…” (gaap!) Dat kan heel veel beter!
Belangrijke tip voor TED-sprekers
Bij Debatrix begeleiden we veel TED-sprekers. Zo hebben we alle inspirerende sprekers gecoacht die gisteren spraken bij TEDxCoolsingel en ook iedereen die vandaag op de rode stip staat bij TEDxBreda (succes iedereen!).
Ga je zelf ooit een TED talk geven? Let dan op: daar kun je beter juist géén verwijzingen maken naar de precieze dag waarop je spreekt. Da’s namelijk nogal suf voor mensen die het filmpje over een paar jaar op YouTube zien. Onderdruk bovendien de neiging om te reageren op de sprekers voor je of iets wat is gezegd in jouw aankondiging: die hebben de mensen die het filmpje kijken namelijk helemaal niet gezien.
Plaats een Reactie
Meepraten?Draag gerust bij!