Ingewikkelde taal
Uit hun onderzoek kwam naar voren dat complexe taal ertoe leidt dat mensen minder open zijn. Dat heeft te maken met het gemak waarmee jouw hersenen informatie verwerken, ook wel processing fluency genoemd. Informatie die lastig te verwerken is (lastige woorden, lange en moeilijk leesbare teksten) geven in je hersenen het signaal dat de situatie risicovol is. Hierdoor voel jij je minder op je gemak en geef je minder prijs.
Dokters en medisch specialisten doen er dus goed aan om moeilijke taal te vermijden in de spreekkamer. En hé, compliance-teams, het is een goed idee om die formulieren nog eens onder de loep te nemen. Maar eigenlijk geldt het voor iedereen die graag wil dat z’n gesprekspartners openhartig durven zijn: spreek met eenvoudige taal!
Creëer nieuwe gewoontes
Wil je jezelf blijvend scherp houden? Ontwikkel dan een nieuwe gewoonte. Lees bijvoorbeeld één keer per week — liefst op een vast moment — een aantal door jou verstuurde e-mails en kijk kritisch naar je taalgebruik. Je kunt dan ook direct met deze handige tool kijken welke woorden je het meeste gebruikt.
Of probeer de komende week elke mail die je stuurt eens goed te checken. Schrijf je observaties op en maak ze zichtbaar (bijv. met een post-it naast je scherm). De focus op heldere taal zal waarschijnlijk ook een effect hebben op je mondelinge taalgebruik.
Veel succes!