“Hybride werken. Soms thuis, soms op kantoor, win-win.”, aldus de website van AnaarBeter.nl. Maar binnen veel organisaties blijkt er nog veel winst te behalen uit zo’n hybride vergadering of presentatie. Want hoe zorg je dat deze effectief verloopt en hoe betrek je iedereen gelijkwaardig? In deze case lees je hoe de Gemeente Amsterdam deze uitdaging met beide handen aangrijpt.
Binnen vrijwel elke organisatie, waaronder de Gemeente Amsterdam zijn hybride vergaderingen niet meer weg te denken. Waar men tot enkele maanden geleden volledig thuiswerkte, wordt dit nu afgewisseld met het kantoor. De komende maanden focust de Gemeente Amsterdam zich op deze transitie. Hoe komt deze nieuwe werkstijl eruit te zien in de praktijk? En hoe ondersteun je je medewerkers bij deze overgang? Plotseling moeten zij schakelen naar ‘hybride vergaderingen’, waarbij een deel thuis zit en een deel bij elkaar in een vergaderruimte. Medewerkers van de Gemeente Amsterdam merkten dat dit in praktijk toch lastig is: hybride vergaderingen en presentaties verlopen niet altijd even soepel en vlekkeloos. Zonde, want dat leidt tot frustraties en maakt dat vergaderingen onnodig veel tijd kosten en minder effectief verlopen.
De Gemeente Amsterdam maakt met onze online sessiereeks een belangrijke stap in deze transitie. Deze reeks bestaat uit online sessies van ca. 50 minuten waarin medewerkers praktische tips krijgen om digitale/hybride vergaderingen en presentaties beter aan te pakken, zowel op het gebied van techniek (Teams), gedrag als communicatievaardigheden: Welke functionaliteiten in Teams maken jouw meeting of presentatie effectiever én professioneler? Hoe zorg je ervoor dat hybride vergaderingen energiek en dynamisch zijn? En wat zijn de belangrijkste do’s & don’ts voor deelnemers en voorzitters? Ook kunnen medewerkers met hun vragen terecht in de livechat. Inmiddels hebben al meer dan 750 medewerkers de livesessies bijgewoond.
Zo zorgt de Gemeente Amsterdam voor een goede voorbereiding op de ‘werkstijl van de toekomst’ en worden vergaderingen en presentaties niet alleen effectiever, maar niet onbelangrijk… ook leuker!
Wil je direct beter hybride vergaderen? We hebben de belangrijkste praktische tips gebundeld in deze toolkit. Download ze hier!
Wil je ook jouw hele organisatie klaarstomen? En dat zonder dat het te veel tijd kost van de medewerkers? Bekijk hieronder wat we voor jouw organisatie kunnen betekenen.
Sessiereeks: Vergaderen en Presenteren in MS Teams
We maken de sessiereeks op maat op basis van jullie uitdagingen, zodat we het niveau van alle medewerkers omhoog krijgen.
Een helder beeld over hybride werken? Think again – dit is wat je beter...
